1. Qui és el responsable del tractament de les seves dades?

Les seves dades seran tractades per la societat Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., S.M.E. (d’ara endavant, CORREOS), NIF: A83052407 amb domicili social situat al C/ DEL COMTE DE PEÑALVER, N.º 19, 28006.

A la nostra pàgina web se l’informa sobre el nomenament de Delegat de Protecció de Dades amb qui podrà contactar a través de l’adreça de correu electrònic dpdgrupocorreos@correos.com

2. Amb quina finalitat tractem les seves dades i sota quina legitimació?

El tractament de les seves dades té com a finalitat (i) controlar el règim de visites i l’accés al local, per a la qual cosa resulta necessari comprovar la seva identitat a través d’un document identificatiu i registrar la visita a les nostres aplicacions informàtiques, segons l’interès legítim de CORREOS per garantir la seguretat en les seves instal·lacions. Igualment, (ii) CORREOS tractarà les imatges obtingudes mitjançant els sistemes de videovigilància amb l’objectiu de preservar la seguretat de les persones, béns o instal·lacions, en base a l’interès públic. (iii) Amb caràcter addicional a les anteriors finalitats, CORREOS tractarà les dades obtingudes de les càmeres de videovigilància per a un control empresarial durant l’exercici de les funcions previstes a l’article 20.3 de l’Estatut dels Treballadors i a la legislació sobre la funció pública dins del marc legal i amb els límits inherents al mateix, sempre en base a l’interès legítim. Aquesta finalitat inclou la possibilitat d’utilitzar les imatges captades com a prova que evidenciï un incompliment de les obligacions laborals o de servei o la comissió de qualsevol altre acte il·lícit, tot això de conformitat amb el que es disposa en la normativa vigent en cada moment i amb el respecte necessari pels drets fonamentals.

3. Quin tipus de dades tractem?

Amb la finalitat de controlar el règim de visites i l’accés al local, es tractaran les dades recollides en el document fefaent d’identitat (DNI o equivalent), així com la identificació del motiu de la visita i, si escau, la identificació de l’empresa per a la qual treballa i la persona de contacte en CORREOS.

Amb motius de control, es tractarà la imatge de les persones que accedeixin o tractin d’accedir al local a través de les càmeres instal·lades a aquest efecte.

4. A qui comuniquem les seves dades?

Les dades personals tractades per CORREOS no seran comunicades a cap tercer, excepte a les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat i/o a les autoritats judicials en cas que:

– S’hagi comès un acte que pugui atemptar contra la seguretat de les persones, béns o instal·lacions i que, per a la seva recerca, resulti precís el tractament de les seves dades.

– Aquesta comunicació resulti necessària en compliment de la normativa vigent (un requeriment judicial).

Si escau, es valorarà l’accés prou acreditat i motivat dels particulars que sol·licitin accedir a determinades imatges gravades per les càmeres de videovigilància a l’efecte de poder exercir determinades accions judicials i/o contractuals.

5. Per quant de temps conservarem les seves dades?

Les dades obtingudes en el control d’accés i mitjançant els sistemes de videovigilància es conservaran durant el termini màxim de 15 dies des de la seva obtenció. Transcorregut aquest termini s’esborraran, sense que puguin ser recuperades. Idèntic termini s’aplicarà respecte de la conservació de dades dels registres d’accés.

No obstant això, si el tractament de les seves dades fos necessari per a la recerca d’un fet que pugui atemptar contra la seguretat de les persones, béns o instal·lacions, o ser constitutiu d’incompliment laboral o funcionarial, aquestes seran conservades durant el període de recerca.

6. Quins són els seus drets?

La nostra normativa de protecció de dades li confereix una sèrie de drets en relació amb el tractament de dades que impliquen els nostres serveis i que resumim a continuació:

– Dret d’accés: Conèixer quin tipus de dades estem tractant i les característiques del tractament que estem duent a terme.

– Dret de rectificació: Poder sol·licitar la modificació de les seves dades per ser aquestes inexactes o no veraces.

– Dret de portabilitat: Poder obtenir una còpia en un format interoperable de les dades que estiguin sent tractades.

– Dret a la limitació del tractament en els casos recollits a la Llei.

– Dret de supressió: Sol·licitar la supressió de les seves dades quan el tractament ja no resulti necessari.

– Dret d’oposició i decisions individuals automatitzades

Pot exercir els seus drets quan aquests resultin d’aplicació, a través d’algun dels següents canals, indicant el dret a exercir i acompanyant còpia del Document Nacional d’Identitat o document equivalent a més de qualsevol altra documentació que consideri oportuna:

1. a) Direcció postal: C/ DEL CONDE DE PEÑALVER, N.º 19, 28006
2. b) Correu electrònic: protecciondatos.correos@correos.com

A la pàgina web de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), podrà trobar una sèrie de models que l’ajudaran a exercir els seus drets. Igualment, l’informem que té dret a interposar una reclamació davant l’autoritat de control (a Espanya, l’AEPD), en cas que consideri vulnerats els seus drets.